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福建师大财务处
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学生活动费报销流程及注意事项

时间:2019-05-17浏览:972

  报销材料:

  1.福建师范大学报销单(通过网上预约生成,由校内有工号的老师在线预约)需盖章并领导审批

  2.活动预算表(盖章+签字)

  3.与活动相关的票据及相关材料

 

  报销注意事项:

  1.按福建师范大学学生活动预算审批表填写相关信息

   福建师范大学学生活动预算审批表.xls

  2.所有票据,在同一家购买商品或服务超过1000元的,需对公转账。

  3.在超市、文体店、便利店购买物品需附发票以及机打卷式小票。

  4.印刷材料费需附发票以及印刷清单。金额超过5000元的需与文印店签订协议,金额超过10000元的需签订合同。

  5.服装、设备等租赁费需附发票以及租赁清单。金额超过10000元的需与对方签订租赁合同。

  6.若发生奖品支出,奖品应与学生学习相关,同时需填写奖品签领单。(盖章+签字)

活动物品签领表.xls

  7.学生参加篮球等比赛需购买服装的,或者批量购买特殊道具等的,需做签领单。

活动物品签领表.xls

  8.迎新工作及运动会的学生工作餐,用餐标准为15/人,餐费不论金额大小均需对公转账,同时需附用餐人员名单,学院领导审批并加盖公章。

  9.特殊情况下,发生租车费的,需附乘车人员名单,同时需附发票以及租车清单;租车费在3000元及以上的,需与对方签订租车协议。

  10.集体奖金按日常报销业务,填写集体奖金发放表(盖章+签字);个人奖励按酬金申报系统填写酬金预约单(盖章+签字)。


  网上预约报销相关流程请看校财务处公告栏http://www.renoearthday.com/

 


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