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福建师大财务处
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本科生出国(境)访学报销流程与注意事项

时间:2019-05-17浏览:383

  报销材料:

  1.报销预约单(由教职工在线预约生成)(领导审批+学院公章)

  2.福建师范大学本科生出国(境)访学资助协议书(原件)

  3.福建师范大学本科生出国(境)访学资助申请表(原件)

  4.福建师范大学本科生出国(境)访学资助考核表(原件)

  5.访学邀请函及翻译件(加盖学院公章)

  6.护照复印件、出入境记录

  7.机票及银行付款记录(银行流水账单),登机牌及机票订单详情(以防付款金额与机票票面金额不符)

  8.签证发票及付款记录(如要报销签证费)

  9.保险费发票及付款记录,保单原件(如需报销保险费,或根据协议在包干内)

  10.其他相关材料

 

  温馨提示

  1.出国访学是财政部三公经费重点审查项目,建议所有开支从银行卡支付,及时保存银行卡账单以及订单详情。

  2.出国机票建议从国内公务机票网或各航空公司官网购买,及时保存订单详情。

  3.各自支付各自费用,最好每笔支出都能对应相应的银行账单。

  4.严格按照协议出访时间,提前或推迟出境、入境均不符合规定,如无合理理由,不予报销,请谨记。

  5.有任何不符合要求的行为,需写明情况,说明原因,并经过学院、教务处等审批方可。

  6.正常情况下,访学出发地点应为福州,访学结束也应回福州。遇到寒暑假等特殊原因,可从家出发,但需写明情况。

  7.国际旅程应为直线旅途,确实没有直达的航班方可选择中转(指国际段)。

  8.所有行程应连续,有依据。

  9.所有情况说明需经过学院审批。

  10.祝一路平安。

 

 


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