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福建师大财务处
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会议费报销所需材料

时间:2019-05-17浏览:2122

 

  注意事项:

  1.举办会议需严格按照《福建师范大学会议费管理办法》的要求办理事前审批,否则不予报销。

  2.会议费的支付须严格以银行转账或公务卡方式结算,禁止使用现金。报销时需提供相关银行交易明细或POS单据。

  3.在预算内的参会人员需要报销车票住宿票,报销材料参照国内旅费报销材料要求中调研出差材料。

  4.会议确有需要邀请专家、学者及有关人员参会的,发生的旅费报销材料参照外校专家差旅费材料。

  5.其它注意事项及报销规定请参照《关于印发〈福建师范大学会议费管理办法〉的通知》(闽师财2017〕3号)文件执行。

 

  会议费报销所需材料:

  1.会议费业务预约单

  2.会议审批材料:

 ?。?/span>1)会议费预算单、结算单

 ?。?/span>2)会议审批文件

 ?。?/span>3)会议通知及会议日程安排(需加盖举办单位公章)

 ?。?/span>4)实际参会人员签到表(请仔细核对签到人员人数与决算审批表所填人数是否相符,由经办人签字,加盖举办单位公章)

  3.定点饭店等会议服务单位提供的就餐发票、餐费清单

  4.住宿费发票及住宿清单

  5.其他在预算内的原始发票及费用明细

  6.相关票据的银行交易明细或POS单据


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